GRUNDSÄTZE DER DATENVERARBEITUNG
Die Hermann Schütt Hoch- und Tiefbau Schwerin GmbH & Co. KG verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen. Nachfolgend legen wir dar, nach welchen Grundsätzen wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vorgehen.
1. Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn eine Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO vorliegt. Dies umfasst insbesondere:
- die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
- die Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Verarbeitung erfolgt stets nach Treu und Glauben. Betroffene Personen werden in verständlicher und transparenter Weise über die Verarbeitung ihrer Daten informiert – insbesondere über Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und ihre Rechte.
2. Zweckbindung (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Personenbezogene Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet.
Die auf unserer Website erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Bereitstellung und Betrieb der Website,
- Bearbeitung von Kontakt- und Projektanfragen,
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung),
- Sicherstellung der IT-Sicherheit (Server-Logfiles).
Eine Nutzung für Werbezwecke, Profiling oder die Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt.
3. Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind. Felder, die für die Zweckerreichung nicht zwingend notwendig sind, werden als freiwillig gekennzeichnet. Wir erheben keine Daten auf Vorrat.
4. Richtigkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO)
Wir treffen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass gespeicherte personenbezogene Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand sind. Betroffene Personen haben das Recht, unrichtige Daten jederzeit berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO). Bitte wenden Sie sich hierfür an info@hs-bau.gmbh.
5. Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO)
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Server-Logfiles: max. 7 Tage
- Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung
- Geschäftsrelevante Daten: entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre gem. § 257 HGB, § 147 AO)
6. Integrität und Vertraulichkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Personenbezogene Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung geschützt. Dazu gehören u. a.:
- Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS),
- Zugriffsbeschränkung auf autorisierte Personen,
- Einsatz sicherheitsgeprüfter Infrastruktur (Macaly Inc., Convex Inc., Cloudflare, Inc.),
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen.
7. Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO)
Als Verantwortlicher sind wir in der Lage, die Einhaltung der vorstehenden Grundsätze nachzuweisen. Dazu gehören:
- Diese Grundsätze der Datenverarbeitung sowie die Datenschutzerklärung,
- Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit allen Dienstleistern,
- Dokumentation der eingesetzten Verarbeitungsdienstleister und der Rechtsgrundlagen,
- Benennung eines Ansprechpartners für Datenschutzanfragen.
Für Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:
Hermann Schütt Hoch- und Tiefbau Schwerin GmbH & Co. KG
Lange Badlow 3, 19061 Schwerin
E-Mail: info@hs-bau.gmbh
Telefon: +49 385 71 92 78
8. Weiterführende Informationen
Detaillierte Informationen zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen (Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer) finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzerklärung.
Stand: Mai 2026. Diese Grundsätze werden bei wesentlichen Änderungen der Verarbeitungssituation aktualisiert.